Als Administrator müssen Sie zunächst einige Konfigurationen vornehmen, um die Benutzung der Arbeitszeiterfassung für alle Benutzer möglich zu machen. Hierbei wird zunächst nur die grundlegendste Konfiguration beschrieben.

Für weiterführende Konfigurationen klicken Sie bitte hier.

Zunächst müssen Sie für alle Angestellten, die die Arbeitszeiterfassung verwenden sollen, einen Benutzer / eine Adresse anlegen. 

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie dies tun.

Für die weitere Benutzerkonfiguration wird nun zwischen den zuvor in der Übersicht angesprochenen Verwendungsvarianten unterschieden.

Verwenden Sie lediglich das Terminal, müssen Sie dem Benutzer nun eine RFID zuweisen, mit der sich der Benutzer dann zum Beispiel in Form einer Karte am Terminal authentifizieren kann und seine Arbeitszeit starten und stoppen kann.

Um das Terminal zu verwenden, benötigt der Benutzer eine ihm zugewiesene RFID. 

Eine RFID dient zur Identifizierung von zum Beispiel einem Gegenstand an einem RFID-Terminal. Um einem Benutzer also eine RFID zuzuweisen, benötigt der Benutzer einen Gegenstand mit einer RFID zum Beispiel eine Karte.

Um die Nummer der Karte oder des Tags auszulesen gibt es zwei Möglichkeiten. Über das Webpart RFIDs lassen sich sämtliche RFID-Nummern, welche am Terminal eingelesen wurden anzeigen. Halten Sie nun die neu einzulernende RFID-Karte an das Terminal und lesen sie diese anschließend im Webpart RFIDs aus. Alternativ hierzu besteht die Möglichkeit die Nummer direkt am Computer mittels eines RFID-Readers für den USB-Port auszulesen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Nun müssen Sie dem Benutzer nur noch die übernommene RFID zuweisen. Dies können Sie über das Adresswebpart Rechte tun. Sobald Sie Ihre Eingaben gespeichert haben, kann der Benutzer sich mit der passenden Karte am Terminal anmelden.

Wenn Sie die Arbeitszeiterfassung ohne ein Terminal verwenden möchten, so müssen Sie dem Benutzer über das Webpart Logineinstellungen einen Loginnamen und ein Passwort zuweisen. Nach Möglichkeit sollte der Benutzer das Passwort später noch anpassen. Hierzu braucht er die Rechte für das Webpart Logineinstellungen. 

Wie Sie diese Rechte verteilen, können Sie im Abschnitt Verwaltungsgrundlagen nachlesen.

Die letzte Sache, die individuell für jeden Benutzer neu konfiguriert werden muss, ist die Regelarbeitszeit. Die Regelarbeitszeit müssen Sie unabhängig von der gewählten Verwendungsmöglichkeit einpflegen, damit das System die Werte zum berechnen benutzen kann.

Die Regelarbeitszeiten können Sie über das Webpart Arbeitszeiten direkt auf der Adresse des Benutzers einpflegen. Dadurch, dass Sie die Spalte "MindsPause" ausfüllen, haben Sie automatisch alle notwendigen Konfigurationen getroffen, um das Nutzen der Pausenfunktion zu ermöglichen.

Ihre Eingaben tauchen in späteren Berechnungen bei den Überstunden (Überstundenverwaltung), sowie bei den Pausen (Pausenverwaltung) auf.

Der letzte Schritt der Konfiguration ist die Festlegung auf welche Einheit und welche Größe die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Überstunden gerundet werden sollen.

Dies können Sie über das Optionswebpart Zeitrundungen festlegen.