Konfiguration der VorgangsTypen
In diesem Webpart können neue Vorgangstypen angelegt und bestehende editiert werden. Da es eine zentrale Rolle spielt, sollten Änderungen nur von erfahrenen Benutzern vorgenommen werden. Weitere Informationen zu Vorgängen und Vorgangstypen finden Sie hier.
Das Webpart besteht aus 2 Teilen. Links können Sie Vorgangstypen und Status anlegen, editieren und löschen und rechts sehen Sie eine Auflistung aller angelegten Ereignisse, Bedingungen, Abhängigen Vorgangstypen und Reports, die Sie einem Status bzw. einem Vorgangstypen zuweisen können.
Um einen neuen Vorgangstyp anzulegen, geben Sie den Namen des Vorgangstyps unten links im Feld "Neuer Vorgangstyp" ein und klicken Sie auf den Speichern-Button rechts neben dem Feld. Nun erscheint der Vorgangstyp in der Liste und Sie können, indem Sie auf den Editieren-Button rechts neben dem Vorgangstyp klicken, den Vorgangstypen über 5 Flags (siehe Tabelle unten) weiter spezifizieren. Klicken Sie anschließend auf den Speichern-Button rechts neben dem Vorgangstyp, um Ihre Eingaben zu speichern.
Über den Button "Nodes laden" rechts neben dem Vorgangstypen, können Sie zum Vorgangstypen gehörige Status und ggf. abhängige Vorgangstypen laden und editieren. Diese Status können Sie nun auch noch weiter aufklappen, um am Status hängende Bedingungen, Ereignisse und Reports zu sehen.
Um einem neuen Vorgangstypen nun Status zuzuweisen tragen Sie die Bezeichnung des Status unten links im Feld "Neuer Status" und die Toolbarbezeichnung (mehr zur Statustoolbar hier) des Status ein. Sind Sie mit den Eingaben zufrieden, können Sie per Drag and Drop (Mauszeiger über den Worten "Neuer Status") den Status auf einen Vorgangstypen ziehen. Der Status wird dann zum Vorgangstypen hinzugefügt. Sie können über das Flag "Startstatus" auch festlegen, ob der Status der Startstatus des Vorganges ist. Möchten Sie einen Status wieder löschen, können Sie dies über einen klick auf den Löschen-Button rechts vom Status. Sie können bestehende Status und ihre Toolbarbezeichnungen auch ändern, indem Sie auf den Editieren-Button rechts vom Status klicken. Nun haben Sie auch die Möglichkeit den Startstatus eines Vorgangs nachträglich zu ändern.
Sie können jedem Status Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit der Vorgang in diesem Status sein kann, Ereignisse, die mit einem Wechsel in den jeweiligen Status ausgeführt werden, und Reports, die beim Wechsel in den Status ausgegeben werden, zuweisen. Dies tun Sie, indem Sie aus der Liste rechts im Webpart eine Bedingung/ein Ereignis/einen Report per Drag and Drop auf den Status ziehen. Nun wird die Bedingung/das Ereignis/der Report dem Status hinzugefügt. Möchten Sie bestehende Bedingungen/Ereignisse/Reports löschen, müssen Sie lediglich auf den Löschen-Button rechts von der Bedingung/dem Ereignis/dem Report klicken.
Wie schon bei den Status, können Sie per Drag and Drop auch die Reihenfolge der Bedingungen, Ereignisse und Reports ändern.
Möchten Sie einem Vorgangstypen von einem anderen Vorgang abhängig machen, können Sie dies, wie schon mit Bedingungen, Ereignissen und Reports, durch Auswahl des abhängigen Vorgangstypen rechts aus der Liste per Drag and Drop-Verfahren. Alternativ können Sie auch einen Vorgangstypen aus der Liste links auf einen anderen Vorgang ziehen. Der Vorgangstypen, den Sie per Drag and Drop bewegt haben, wird nun als abhängiger Vorgangstyp des anderen Vorgangs eingetragen. Das Löschen eines abhängigen Vorgangstypen erfolgt auch hier durch einen Klick auf den Löschen-Button rechts neben dem abhängigen Vorgangstypen.
Über den "Löschen-Button" rechts vom Vorgangstypen, können Sie den Vorgangstypen auch als "gelöscht" markieren, was dazu führt, dass Sie keine Vorgänge dieses Typs mehr anlegen können.
Weitere Informationen zu der Bedienung eines Gridviews finden Sie hier.
Feld | Funktion | Optionswebpart | ML |
Bezeichnung | Die Bezeichnung des Vorgangstyps | --- | |
Wareneingang | Gibt an, ob der Vorgangstyp ein Wareneingang ist oder nicht. In diesem Fall werden beim Buchen Mengen dazu gebucht. | --- | |
Warenausgang | Gibt an, ob der Vorgangstyp ein Warenausgang ist. Ist dies der Fall, so werden beim Buchen Mengen abgebucht. | --- | |
Debitorenberechnung | Gibt an, ob bei dem Vorgang die Debitoren- oder Kreditorenpreise verwendet werden. | --- | |
Kreditorenberechnung | Gibt an, ob bei dem Vorgang die Debitoren- oder Kreditorenpreise verwendet werden. | --- | |
Statuswechsel nur in Reihe | Gibt an, ob die Status nur in der angegebenen Reihenfolge geändert werden dürfen. In diesem Fall wird auch in der Menüleiste immer nur der nächste angezeigt. | --- | |
Abhängiger Typ | Hier wird der abhängige Vorgangstyp definiert (z.B. Bestellung bei Einkauf). Dies bedeutet, dass diesem Vorgangstyp nur Positionen einer Bestellung oder nicht mengenbelastende Artikel hinzugefügt werden dürfen. | --- |
ML = Mehrsprachig
Optionswebpart = Grundwerte sind über dieses Konfigurationswebpart einstellbar
- WebPart mit neuem Gridview beim Editieren des Auftrags.
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