Positionen
In diesem Webpart finden Sie eine Auflistung aller Positionen dieses Vorgangs. Die Positionen können in der Liste editiert werden (z.B. Menge, Preis, usw.).
Hinzufügen neuer Positionen
Um eine neue Position hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Diese unterscheiden sich zusätzlich noch dadurch, ob der Vorgang einen abhängigen Vorgangstyp hat oder nicht.
- Der Vorgang hat einen abhängigen Vorgangstyp (z.B. Bestellung - Einkauf)
In diesem Fall erscheint unter der Positionsliste eine zweite Liste, die die Positionen aus den offenen Bestellungen anzeigt. Diese Positionen können ausgewählt und hinzugefügt werden. Außerdem kann ein Artikel auch auf die herkömmlichen Arten hinzugefügt werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass nur Positionen ohne Lagerbelastung einfach zu einem Einkauf hinzugefügt werden können. Alle lagerbelastenden Artikel brauchen zwingend eine Bestellposition. Weitere Informationen, sowie eine detailierte Beschreibung finden Sie im Kapitel "Erste Schritte". - Der Vorgang hat keinen abhängigen Vorgangstyp (z.B. Angebot)
In diesem Fall entfällt die Möglichkeit der oben beschriebenen, zusätzlichen Liste. Es können alle Artikel über die normalen Möglichkeiten hinzugefügt werden. Weitere Informationen mit einer detailierten Beschreibung finden Sie hier.
Hinzufügen von Seriennummern
Um einer Position Seriennummern hinzufügen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der Vorgangstyp muss entweder ein Wareneingang oder ein Warenausgang sein (d.h. Mengen werden hinzu- oder abgebucht)
- Der Vorgang darf nicht fertiggestellt sein
- Die Position muss das Flag "Seriennummerpflichtig" tragen (d.h. der hinzugefügte Artikel muss seriennummerpflichtig sein)
Wenn alle Vorraussetzungen erfüllt sind, können Sie über den Seriennummerbutton unter Aktionen ein Popup öffnen, in dem Sie die Seriennummern pflegen. Handelt es sich um einen Wareneingang, müssen die Seriennummern neu eingegeben werden. Bei einem Warenausgang hingegen müssen Sie aus der Liste der bestehenden Seriennummern eine Seriennummer auswählen.
Toolbar
Über der Positionsliste befindet sich eine Toolbar für dieses Gridview. Dort werden folgende Funktionen bereitgestellt, die sich immer auf die ausgewählten Positionen (Haken rechts neben der Aktionenspalte setzen) beziehen:
- Position nach oben verschieben (alle ausgewählten Positionen werden nach oben verschoben)
- Position nach unten verschieben (alle ausgewählten Positionen werden nach unten verschoben)
- Aktualisieren (alle Daten des Artikels werden neu geladen. Achtung: Dadurch werden auch manuelle Änderungen am Preis und den Texten wieder überschrieben)
- Löschen (es werden alle ausgewählten Positionen von dem Vorgang entfernt)
- Erfüllen (alle ausgewählten Positionen werden als erfüllt markiert)
- Positionen zum aktuellen Vorgang hinzufügen (es werden die Positionen des offenen Vorgangs zum aktuellen Vorgang hinzugefügt)
Tipp:
Möchten Sie eine Position von z.B. ganz unten nach ganz oben verschieben, so gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie über die Titelleiste neben Aktion mit einem Klick alle Positionen an.
- Wählen Sie die Position ganz unten in der letzten Zeile an.
- Klicken Sie nun auf den Button "Position nach unten verschieben".
- Es werden nun alle Positionen eine Position nach unten geschoben, wodurch die letzte automatisch ganz oben ist. Sie sparen durch dieses Vorgehen eine Menge Arbeit.
In dem Gridview werden alle Dateien als Liste angezeigt. Weitere Informationen zu der Bedienung eines Gridviews finden Sie hier.
Feld | Funktion | Optionswebpart | ML |
Pos | Die Positionsnummer. Eine fortlaufende Nummer, die von UniERM automatisch vergeben wird. | --- | |
Anzahl | Die Menge dieser Position. | --- | |
Anz. S / N | Die Anzahl der Seriennummern, die zu dieser Position hinzugefügt wurden. Eine Erklärung, wie man Seriennummern hinzufügt, finden Sie oben. | --- | |
Erfüllte Menge | Die erfüllte Menge dieser Position. Sie wird automatisch durch einen abhängigen Vorgangstyp gesetzt. Bestellen Sie z.B. 10 Monitore, ist die erfüllte Menge 0. Werden nun 4 Monitore geliefert und durch einen Einkauf ins Lager gebucht, wird die erfüllte Menge der Bestellung auf 4 gesetzt. | --- | |
Erf. | Gibt an, ob die Position erfüllt ist. Eine Position ist erfüllt, wenn die erfüllte Menge größer oder gleich der Menge ist. Dieser Wert kann aber auch manuell gesetzt werden, wenn z.B. eine Position nicht mehr geliefert werden kann. | --- | |
ArtikelNr | Die Artikelnummer des Artikels der Position. | --- | |
HerstellerNr | Die Herstellerartikelnummer des Artikels der Position. | --- | |
Zustand | Der Zustand des Artikels der Position. | --- | |
Artikelname | Der Artikelname, bzw. Kurztext des Artikels dieser Position. | --- | |
Langtext | Der Langtext der Position. Bei dem Hinzufügen eines Artikels wird der Langtext automatisch von dem Artikel kopiert. Über den Editierenbutton kann dieser jedoch geändert werden. Dieses ist besonders bei Dienstleistungsartikeln interessant, bei denen der Artikel immer derselbe ist, aber immer ein anderer Text angegeben wird, was geleistet wurde. | --- | |
S / N-Pflicht | Gibt an, ob dieser Artikel seriennummerpflichtig ist oder nicht. | --- | |
Einzelpreis (Netto) | Der Nettoeinzelpreis dieser Position. | --- | |
Gesamtpreis (Netto) | Der Gesamtnettopreis dieser Position. | --- | |
Einzelpreis (Brutto) | Der Einzelbruttopreis dieser Position. | --- | |
Gesamtpreis (Brutto) | Der Gesamtbruttopreis dieser Position. | --- | |
MwSt | Die Mehrwertsteuer dieser Position. | --- | |
Gegenkonto | Das Gegenkonto dieser Position. Eine nähere Erklärung zu den Aufwandskonten und Erlöskonten finden Sie in dem jeweiligen Webpart. | --- |
ML = Mehrsprachig
Optionswebpart = Grundwerte sind über dieses Konfigurationswebpart einstellbar
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